臺北市中正區南門國民小學

總務處

總務處(預算員額數：8人，其中一人退休)：負責營繕工程、招標採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職 稱	預 算 員額數	工 作 項 目	聯 絡 電 話
主任 鄭志祥	1	1.綜理總務處業務。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程及採購相關事宜。 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5.整編及執行各項預算。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。	23715052轉401
校警 張先生	1	1.負責維護與管理校園門禁安全各項事務。 2.指揮交通，管制車輛停放，維護學童上下學行的安全。定時巡邏、校園安檢。 3.負責聯繫保全業務及處理危安突發事項。登記及接收郵件掛號、信函或貨物。 4.協助處理校內特殊事務及校園設施設備安檢、修繕工作。 5.負責管理及維護大門周邊、警衛室的清潔。保管及檢修門鎖、防災救護器材等。 6.協辦導護、招生、 研習、參觀接待、 工程、大型活動等工作。 7.其他臨時交辦事項。	23715052轉405、406
工友 廖先生 吳先生	2	1.協助處理園內特殊事務及安檢、修繕、油漆等工作。協助物品驗收、分發、領借用及食材驗收、遊覽車檢驗等事務。 2.綠美化校園，花木植栽、照護、修剪、環境佈置等。 3.負責管理及維護公廁、走道、穿堂、學習區、前院、後院等公共區域的清潔。保管校內器材、設施設備。 4.收送、影印公文、資料及其他相關事務。 5.協辦導護、招生、研習、參觀接待、工程、大型活動等工作。 6.負責管理及維護資源回收場、停車場、工具室、各行政處室的清潔。保管及檢修校舍門鎖、防災救護器材等。 7.其他臨時交辦事項。	23715052轉200、400
事務組
組長 謝佩芬	1	1.各項事務章則之擬訂事項。 2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。 3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項、校園公安檢查。 4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。 5.管理及分配工友及校警工作事項。 6.財產帳管理、物品帳管理等事項。 7.其他臨時交辦事項。	23715052轉402
出納組
蔡幹事	1	1.現金、零用金出納保管登記事項。 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。 4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。 5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。 6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。 7.其他臨時交辦事項。	23715052轉403
文書組
組長 許怡菁	1	1.典守學校印信事項。 2.擬訂文書處理章則。 3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。 5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。 6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。 7.其他臨時交辦事項。	23715052轉404